Документы всех выезжающих в зарубежные командировки проходят через комиссию АН РУз по выездам за рубеж.
Для оформления документов по выездам ответственных работников аппарата Управления Академии наук, директоров и сотрудников НИУ АН РУз в служебные зарубежные командировки по приглашению научных организаций по обмену опытом и для участия в работе международных научных форумов требуются сопроводительное письмо и обоснование (с подписью руководителя организации) с необходимой информацией о мероприятии, повестки дня, программы, расходов по участию, мнения относительно практической значимости участия в нем для интересов Республики и т.д.
Директора НИУ АН РУз несут персональную ответственность за обоснованность и результативность выездов в служебные командировки, а также отбор предлагаемых кандидатур, определение их профессионального уровня.
Все сотрудники НИУ АН РУз обязаны оформлять документы за 20 дней до планируемой загранпоездки.
Все выезжающие в служебные командировки, по возвращению обязаны представить отчет в Сектор международных связей АН РУз в течение 3 дней, с конкретными предложениями по результатам командировки и выполнения плана-задания.
Выезд должностных лиц, осведомленных о сведениях осуществляется по специальному согласованию в установленном порядке.
Для выезда за рубеж предоставить обоснование по следующим пунктам:
полное название мероприятия, место и дата его проведения;
цели и задачи, повестка дня и формат мероприятия (национальный, региональный или международный), предполагаемые участники и уровень их представительности;
краткая справка об организаторах и спонсорах мероприятия;
информация о ранее проведенных мероприятиях аналогичного характера, об участии в них представителей АН РУз и достигнутых результатах;
аргументированное мнение и обоснование целесообразности и практической значимости мероприятия для интересов РУз;
результаты, ожидаемые от участия представителей НИИ АН РУз в соответствующих мероприятиях.
